Uso de apps para gestionar pedidos y relaciones con proveedores

Hoy en día, si tienes un negocio y no usas la tecnología, te estás perdiendo de muchas oportunidades para hacerlo crecer. Las apps para gestionar pedidos y hablar con los proveedores son una de esas herramientas que pueden hacer que todo sea mucho más fácil y rápido. No más líos con papeles, llamadas o correos; ahora todo lo puedes hacer desde tu teléfono, en cualquier momento y lugar.

Las apps para gestionar pedidos tienen un montón de beneficios, incluso si tu tienda o negocio es pequeño:

• Todo al alcance de tu mano: Con estas apps, puedes ver todo lo que necesitas, como el catálogo de productos, precios, y disponibilidad de inventario, directamente en tu celular. ¿Tienes que hacer un pedido? Solo toca unos botones y listo.
• Menos errores: Hacer pedidos por teléfono o escribiendo puede llevar a errores. Con las apps, todo es automático, los precios y el inventario se actualizan al instante, y así evitas confusiones.
• Ahorra tiempo: Las apps te quitan de encima todo el trabajo de hacer pedidos a mano. Todo se hace más rápido, y puedes dedicarte a otras cosas importantes del negocio, como atender a tus clientes.
• Mejor comunicación con los proveedores: Muchas apps tienen chat o notificaciones que te permiten comunicarte directamente con los proveedores. Si hay algún problema, cambio o duda, lo resuelves al momento sin tanto enredo.
• Toma mejores decisiones: Estas apps suelen tener funciones para analizar tus compras, ver qué productos se venden más, y qué proveedores te funcionan mejor. Así, puedes ajustar tus pedidos y mejorar tu stock sin complicaciones.

Hay muchas apps pensadas para hacerte la vida más fácil a la hora de gestionar pedidos y hablar con tus proveedores. Aquí te dejo algunas opciones que te pueden interesar:

• Apps de comercio B2B: Plataformas como Ordermentum y Handshake son súper útiles para tiendas y negocios pequeños. Te permiten hacer pedidos, ver catálogos, y gestionar todo desde una sola app.
• Apps de mensajería: Si quieres algo más sencillo, aplicaciones como WhatsApp Business o Slack también funcionan para mantener una buena comunicación con tus proveedores. Aunque no son específicamente para pedidos, su facilidad de uso y popularidad las hacen una opción muy práctica.
• Sistemas de gestión de relaciones con proveedores (SRM): Si tu negocio ya está un poquito más grande y quieres algo más completo, puedes considerar apps como SAP Ariba. Son más avanzadas, y te permiten manejar todo lo relacionado con tus proveedores, desde pedidos hasta evaluaciones.

En tanto, para sacarle el máximo provecho a estas apps, hay que tener en cuenta algunos puntos:

• Busca algo fácil de usar: No necesitas algo supercomplicado. Elige una app que puedas entender rápido y que funcione bien en tus dispositivos, ya sea el celular o la tablet.
• Seguridad ante todo: Asegúrate de que la app proteja bien tus datos y tenga opciones de seguridad, como contraseñas y encriptación. No querrás que tu información esté en riesgo.
• Soporte y actualizaciones: Es bueno que la app tenga un buen servicio de atención al cliente y que se actualice frecuentemente para mejorar o agregar funciones.
• Checa los costos: Algunas apps son gratis o muy baratas, pero fíjate en los costos a largo plazo, especialmente si necesitas funciones extras.

Usar apps para gestionar pedidos y las relaciones con tus proveedores es una manera excelente de mejorar cómo manejas tu negocio. Son prácticas, te ahorran tiempo y reducen errores, lo que significa que puedes enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio y mantener a tus clientes contentos. Dale una oportunidad a estas herramientas y verás cómo todo fluye mucho mejor.